" 线上办会 " 是第十七届中国会展经济国际合作论坛的 " 热词 "。线上办会怎么办 ? 会场内 , 会展新技术体验工坊展示了行业前沿实践。

现场 " 逛 " 展 :

虚拟展厅带来特别体验

走进体验工坊 , 映入眼帘的是屏幕上的 "5 · 18" 展览会的 " 会场 " ——通过 3D 场景搭建 , 让参观者 " 云端 " 逛展 , 如身临其境 , 还可以探索在线洽谈、搜索、互动等新功能。

这是北京昆仑亿发科技股份有限公司打造的云上会展平台 , 除与福州 "5 · 18" 合作 , 该公司还参与上海进博会、中国国际动漫节等重要展会。

" ‘云展厅’并非新事物 , 但疫情催生更大需求、释放更大潜能。" 该公司相关负责人刘繄表示 , 线上办展不是单纯复刻线下会展场景 , 而是对会前、会中、会后全流程数字化的重构。

据刘繄介绍 , 展会开始前 , 通过把展商产品、资料数字化 , 进行精准投放 , 可以解决信息不对称的问题 , 吸引目标客群 , 初步建立起买卖双方关系。展会期间 , 数字化手段可以丰富产品展示形态 , 呈现产品背后的生产车间、生产环境等。

" 会展数字化解决的另一个现实问题是 , 目前很多参展企业的数字化水平并不高 , 甚至没有新媒体的营销渠道 , 主要靠面访和推介会获取信息、进行沟通。" 刘繄表示 , 通过将线上展厅、邀请注册、在线洽谈等功能集成在一个平台 , 可实现全过程的数据获取。

而展会结束后 , 这些数据将成为宝贵的财富。" 每天有多少人参会、来自哪些城市、参展商在每个场馆停留了多久 …… 通过对这些用户轨迹的挖掘 , 我们可以发现新需求 , 并定点推送给相关用户。" 刘繄说 , 全流程的数据管理也为后续展会举办提供指导。

专家献策 :

福州可进一步丰富线下展会体验

" 去年我来福州参加跨境电商交易会 , 看到疫情下电商会展行业发展的新趋势 , 收获和启示良多。" 中国会展业国际经贸论坛组委会主任王志平说 , 近年来 , 在疫情防控常态化条件下 , 福州举办了第 44 届世界遗产大会、数字中国建设峰会等一系列会展活动。" 这些重要活动涌现了线上办会、云上交流的诸多新亮点 , 体现福州政府对于会展疫情管理的重视 , 以及面对疫情挑战的思路之变。"

但在王志平看来 , 尽管线上办会形式日益丰富 , 线下展会仍然必不可少。短期内 , 凭借与老客户建立的信任 , 可以通过线上展会达成交易 ; 但长期来看 , 要发展新客户 , 尤其是在大宗物料交易场景下 , 还是需要实地交流后才能促成交易。

提倡线下办展的同时 , 王志平也建议福州进一步丰富线下展会体验 , 如将承办场馆进行数字化、信息化升级 ," 借助信息技术 , 可以为采购商和参展商提供更丰富的交流场景 , 改变以往只能看现场产品的局限性 , 促进双方用多种方式达成交易。"

来源 福州日报

编辑 霍亮

值班主编 徐光胜